公司在A8辦公平臺(tái)上成功開通電子印章系統(tǒng)
來源：四化建
發(fā)布時(shí)間：2014-09-18 16:53
公司在A8辦公平臺(tái)上成功開通電子印章系統(tǒng)
7月16日，公司在用友A8辦公平臺(tái)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上，成功開通了電子印章系統(tǒng)。該印章系統(tǒng)是依照《中華人民共和國(guó)電子簽名法》,結(jié)合CA數(shù)字證書建立的一套安全、實(shí)用，并為國(guó)家認(rèn)可的電子印章系統(tǒng)。該印章的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了公司印章的電子化、集中化、流程化、規(guī)范化管理，并高效服務(wù)于機(jī)關(guān)和各級(jí)分公司及項(xiàng)目部，進(jìn)一步提高了印章管理各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。目前大部分企業(yè)都有多枚物理印章，如合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人公章等各種印章，多則上百枚。這么多的印章既不方便管理，又容易丟失，而且很容易出現(xiàn)倒簽合同問題，由于傳統(tǒng)的物理印章極易被仿造，由假印章造成的違法案件屢屢發(fā)生，給企業(yè)和社會(huì)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。
電子印章系統(tǒng)對(duì)電子簽章用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一監(jiān)督，對(duì)電子印章進(jìn)行整個(gè)生命周期的管理，包括：電子印章的制作、掛失、停用、重新制作、使用控制、打印次數(shù)、用印人和打印人限制等全過程的管理；實(shí)現(xiàn)對(duì)電子印章安全方便的集中管理和對(duì)電子印章使用進(jìn)行在線監(jiān)控，確保電子印章在管理、使用、傳輸、打印、交付等過程的安全性。
公司電子印章系統(tǒng)初期應(yīng)用于合同結(jié)算、臨時(shí)用工、勞務(wù)分包、材料采購(gòu)和物質(zhì)租賃等五個(gè)方面，隨著應(yīng)用的不斷深入，后期將覆蓋公司管理的各個(gè)層面。
